如何管理时间的小技巧

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如何管理时间的小技巧

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在你开始管理时间之前,你必须了解什么是“时间”。字典中是这样定义时间的:时间就是事情发生的时刻或时间段。简单的说,时间就是事情发生的时候。

时间可分为两类:时钟时间和实时时间。时钟时间遵循时间的自然定律。众所周知的,一分钟有60秒,一小时有60分钟,一天有24小时,一年有365天。所有时间都会按照这个定律而运作,不会因为任何事情而改变。例如:某个人活到50岁,那他所经历过的时间就是50x365天的时间,不会多一分钟也不会少一秒钟。

实时时间是相对的。时间的快与慢,是相对你自身的感觉而定的。下面举例说明,比如,某人实际工作了2小时,但他却感觉工作的时间不止是2小时而是更多,时间过得很慢很久。相反,某人玩游戏的时候,会感觉时间过得飞快。这就是实时时间所代表的意思。

实践以下的方法技巧,成为自己时间的掌控者:

1. 将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是,可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想,交谈和活动中浪费的时间。

2.最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间,并按照优先级去安排活动时间。

3.尽量用更多的时间去做详细的计划。

4.遇到紧急情况要中断原有计划。

5.每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作,效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。

6.在开始每个项目之前的5分钟,构思整个流程和预期的结果,理清思路后再开始。当完成后,与之前构思的结果对比,看看哪里不足或是优异,为以后的工作垫下基础。

7.当你在工作时候,请挂上“请勿打扰”的牌子,专心致志,不为外物所打扰。

8.如果没有重要的业务客户或是其他会议,请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说,可以限定一个时间来回馈邮件和电话。

9.控制自己排除其他杂念,例如Facebook和其他类型的社交媒体,除非你工作需要。

10.记住做到面面俱到可能性不大,同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。

若有疑问请拨打北大青鸟咨询热线:010-80146691或点击免费在线咨询!
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