这些办公excel技巧你都知道吗

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这些办公excel技巧你都知道吗

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也许你学的不是会计,对于excel知道的甚少,但是这些技巧你是一定要知道的,因为它不仅能用到财务报表中,而且还能运用到日常一些数据汇总中。

  也许你已经在excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。办公中经常要用到excel,知道一些excel的操作技巧,能很好的提高自己的办公效率,下面跟大家分享下自己在操作中总结的一些excel操作技巧。

  excel里面筛选
  1.创建属性名称;如果遇到一个很多数据的excel表,希望快速查找到相同数据,那就要用到筛选功能。首先表头要有每一行的属性名称。

  2.选中行;属性都创建好后,选中自己要进行筛选的属性。可以是选中一个或者选中一行都可以。如果筛选的属性在表头,选中一个属性框,就可以选中一行;如果不是在表头,那就要选中一行进行筛选。

  3.进行筛选;选中之后点击excel开始下方的筛选排序,选择筛选按钮,每个属性旁边就多一个筛选按钮了。点击那个筛选按钮就可以选择自己需要的相同数据,完成筛选。

  Excel单元格换行
  1.基本方法:如果在一个单元格里面输入多个信息,要进行换行,你可以选择最基本的方法,用光标和空格键,一个一个按到下一行。

  2.快速换行:要在单元格进行换行,可以使用快捷键节省时间,ALT+Enter键,就可以快速换到第二行写信息。这样可以有效节省自己的编辑时间。

  excel里面隐藏功能
  1.在编辑表格时,如果有的行不见了,不是连续的行,要看到隐藏的数据,选中被隐藏的上下行右键选择取消隐藏,就还原了隐藏的数据。

  2.如果不需要在表格里面显示一些行,但是又不能删除,就可以选择隐藏。选择不需要的行,右键隐藏就会被隐藏了。

  excel选择重复数据
  1.在编辑表格时,如果遇到很多数据,需要查找重复值,可以运用excel的重复值选择功能。选中要选择重复值的表格,在开始面板中找到条件格式选项,点击选择突出显示单元格原则,然后选择重复值。

  2.点击重复值后会出来重复值设定,选择要设定的颜色,点击确定,就可以看到重复的数据就被标记出来了。

  excel单元格多余填充
  1.如果在编辑一个单元格时候,在限制宽度,让多余汉字隐藏掉,就要用到对其填充方法。首选选择我们要隐藏的单元格或者一列,点击右键选择单元格设置。

  2.弹出单元格设置框,选择对齐。在对齐面板选择水平对齐里面选择填充,然后确定。
以上就是一些excel表格操作技巧汇总,希望这篇文章能对认真看完的你所帮助。

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